INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei Dati personali (“GDPR”) e della normativa privacy nazionale, informiamo che i Dati personali degli interessati verranno trattati attraverso strumenti elettronici, strumenti manuali e Social Network, in Italia ed all’estero. La presente informativa, redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (di seguito l’”Informativa”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del Trattamento (di seguito “Titolare”) è Sealup s.r.l. con sede legale a 20123 Milano (Italia), Piazza Sant’Ambrogio 1.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il fondamento giuridico del Trattamento dei Dati personali è:

  • Obblighi e adempimenti contrattuali;

  • Obblighi di legge;

  • Consenso commerciale e di fruizione dell’attività svolta da Sealup s.r.l. (di seguito “Servizio”).

TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI

I Dati personali raccolti dal Titolare sono Dati raccolti nel contesto dell’attività di impresa di Sealup s.r.l. e dei contratti di lavoro nonché quelli spontaneamente forniti, per esempio in occasione di comunicazioni via e-mail o altri canali o in occasione di sottoscrizione di newsletter o altro materiale informativo o in occasione della partecipazione ad un evento organizzato da Sealup s.r.l.. I Dati raccolti comprendono nome, cognome, luogo e data di nascita, nazione, indirizzo e cap, numero di telefono o cellulare, indirizzo mail e, in taluni casi, codice fiscale e titolo di studio.

FINALITA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati personali verranno trattati per finalità di gestione del Servizio e adempimenti agli obblighi di legge, quali:

      a)  concludere contratti;

      b) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere con l’interessato;

      c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio, in materia di antiriciclaggio);

      d) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Inoltre, solo previo specifico e facoltativo consenso, i Dati verranno trattati per le seguenti finalità di Marketing:

      e) comunicazione e/o invio (a mezzo e-mail, sms, posta, notifiche, contatto telefonico, ecc.), anche con modalità automatizzate, di informazione e offerte commerciali, di materiale pubblicitario e promozionale su prodotti propri e/o anche soggetti terzi, nonché realizzazione di ricerche di mercato in forma anonima;

      f) comunicazione dei Dati a società terze anche extra UE per finalità di marketing.

Il conferimento dei Dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui ai punti a), b), c) e d).

Il mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di attivare e fornire il servizio richiesto.

Inoltre, il conferimento dei Dati per le finalità specifiche di cui ai punto e) ed f) è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per Sealup s.r.l. di dare corso ad eventuali richieste dell’interessato ed a contattarlo. In ogni caso e come nel seguito meglio precisato, l’interessato potrà revocare il consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.

MODALITÁ DEL TRATTAMENTO

Il Trattamento dei Dati personali è realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, selezione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione. I Dati sono sottoposti a Trattamento cartaceo ed elettronico.

ACCESSO AI DATI PERSONALI

I Dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al Trattamento e da persone designate quali Responsabili del Trattamento nel rispetto del GDPR al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa. I Dati personali potranno essere comunicati ad Enti Pubblici o all’Autorità Giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di une reato e comunque a:

  • chi sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamenti (quali, ad esempio, Uffici ed Autorità Pubbliche);

  • chi sia destinatario di comunicazioni necessarie in esecuzione degli obblighi derivanti dal Servizio;

  • società e/o collaboratori per la gestione di servizi amministrativi di cui ci si avvalga per adempiere ai propri obblighi legali e contrattuali;

  • altri soggetti (imprese, società, persone fisiche) che collaborano alla realizzazione del Servizio.

INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE

Il Titolare ha l’interesse legittimo a mantenere attiva la relazione con l’interessato per fini commerciali e di promozione del Servizio offerto.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati personali verranno conservati in archivi in formato cartaceo e/o in formato elettronico su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra-UE.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti del GDPR ed il trasferimento dei Dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato da un apposito contratto di nomina in conformità alle garanzie e tutele previste dal GDPR. Solo previo specifico e facoltativo consenso, il trasferimento dei Dati potrà essere effettuato a società ubicate negli Stati Uniti anche se non aderenti alla normativa istituita per proteggere i diritti degli utenti UE (“Privacy Shield”).

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza di tipo tecnico ed organizzativo volte a mantenere l’integrità dei Dati trattati e a proteggerli dall’accesso di personale non autorizzato.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I Dati personali verranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità relative ai punti a), b), c) e d) di cui sopra. In particolare, i Dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra l’interessato ed il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge.

Inoltre, qualora sia stato rilasciato il consenso facoltativo relativo alle finalità di Marketing di cui ai punti e) e f), i Dati personali verranno conservati, salvo revoca del consenso, per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità ovvero sino al momento della disiscrizione al servizio.

I Dati personali verranno conservati per un periodo ulteriore in relazione alle finalità di contestazioni ed eventuali contenziosi.

REVOCA DEL CONSENSO PRESTATO

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso rilasciato al Titolare in ogni momento totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per revocare il consenso, l’interessato potrà inviare una comunicazione al Titolare agli indirizzi pubblicati nella presente informativa ovvero, in caso di newsletter, cliccando il pulsante di cancellazione presente su ogni mail.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR ed in particolare ottenere:

  • la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati personali che lo riguarda e ottenere l’accesso ai Dati e alle seguenti informazioni (finalità del Trattamento, categorie di Dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i Dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione);

  • la rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

  • la cancellazione dei Dati personali, nei casi previsti dal GDPR;

  • la limitazione al Trattamento nelle ipotesi previste dalla Normativa Privacy vigente;

  • la portabilità dei Dati che lo riguardano, ed in particolare di richiedere al Titolare i Dati personali che lo riguardano e/o richiedere al Titolare la trasmissione diretta dei Dati a un altro titolare del Trattamento;

  • l’opposizione al Trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare di ciascun interessato, al Trattamento dei Dati personali che lo riguardano nel pieno rispetto della Normativa Privacy vigente.

L’interessato potrà esercitare i diritti rivolgendosi alla casella di posta elettronica admin@sealup.net allegando copia del documento d’identità, ovvero mediante invio di raccomandata a.r. alla sede legale del Titolare indicata nella presente informativa.

In ogni caso, l’interessato avrà sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il Trattamento dei Dati sia contrario alla Normativa Privacy vigente.